Basicamente, hoje em dia todo mundo cria seu próprio convite virtual, sem que tenha que lidar com complicações. Isso porque, esse método se tornou bem comum para que possa divulgar seu evento. Afinal, ao usar um convite virtual, pode conseguir entregar com facilidade seus convites para seus convidados, sem tenha que sair de casa e levando poucos minutos. Sem falar que recorrer a esse método pode gerar uma grande economia, já que possui um ótimo custo benefício.
Entretanto, muita gente não sabe como realizar a criação de um convite digital com designer moderno, bonito e com facilidade. Mas, saiba que para resolver os seus problemas, existem alguns apps que podem te ajudar a criar seu convite virtual com muita tranquilidade. Atualmente, existem vários apps disponíveis para sistemas operacionais Android e iOS que podem te ajudar nesse processo.
Assim, pode criar o seu convite virtual com facilidade com a ajuda de apps com interface moderna, serviços e funções que podem deixa tudo mais prático e rápido. Saiba ainda que esses apps são gratuitos, para que possa criar sem convite sem que tenha que pagar por nada.
Para facilitar ainda mais a vida dos usuários esses apps possuem edições prontas para que crie um convite de modo ainda mais prático e rápido. Porém, se preferir pode criar seu convite de modo totalmente personalizado do início ao fim.
Mas, seja como for, com os apps para criar seu convite virtual, pode realizar a sua criação de modo divertido, prático, inusitado e com muita criatividade. Quer saber mais sobre os aplicativos para criar seus convites virtuais? Então, continue lendo o post a seguir que vamos te mostrar as melhores opções para te ajudar. Confira:
Antes de mais nada, vale deixar claro que todas as opções de aplicativos que vamos listar a seguir estão disponíveis para que baixe grátis no Play Store ou Apple Store. Ou seja, para aparelhos com sistema operacional Android ou iOS. Veja a seguir:
Para iniciar a nossa lista, está o app Canva que é um editior de imagens bem conhecido pelos internautas. Afinal, esse app conta com vários tipos de funcionalidades e recursos especiais para que faça suas edições. Contudo, pouca gente sabe que o app também pode ser usado para criar seu convite virtual.
Já que muitos usam ele apenas como editor de fotos. Dessa forma, na opção “Explorar Canva” o usuário pode selecionar a função “designer” e depois “convite. Sendo assim, o app Canva vai lhe oferecer várias edições prontas de convites virtuais para usar em casamentos, aniversários, formaturas e muito mais.
Convite virtual é uma forma moderna e prática de convidar pessoas para eventos como festas de aniversário, casamentos, chás de bebê, entre outros. Ao invés de entregar um convite de papel, você envia o convite por e-mail, WhatsApp ou pelas redes sociais. Isso facilita muito a comunicação com os convidados, pois permite que o convite chegue instantaneamente, sem custos de impressão ou de correio.
Além de ser econômico, o convite virtual é também uma opção mais sustentável. Ao optar por um convite digital, você contribui para a redução do uso de papel, colaborando com o meio ambiente. Outra grande vantagem é a possibilidade de personalizar o convite de maneira criativa e única, com fotos, músicas e até mesmo animações, tornando o seu evento ainda mais especial e memorável para os seus convidados.
Criar um convite virtual é mais fácil do que parece. Primeiramente, escolha a plataforma ou aplicativo que você vai usar para fazer o convite. Por sorte, existem várias opções gratuitas na internet que oferecem modelos prontos e personalizáveis. Assim, mesmo que você não tenha muita habilidade com design gráfico, você ainda poderá criar um convite bonito e profissional facilmente. Pense bem no tema do seu evento e procure por um modelo que combine com ele.
Depois de escolher o modelo, chegou a hora de personalizar o seu convite. Adicione as informações essenciais como data, horário e local do evento. E não se esqueça de incluir um contato para confirmação de presença. Escolha fontes fáceis de ler e cores que combinem com o tema escolhido. Se desejar, coloque também elementos como fotos e ícones para tornar o convite ainda mais especial. Concluída essa etapa, salve o convite em formato digital e inicie a distribuição para a sua lista de convidados, e o melhor de tudo, isso pode ser feito com apenas alguns cliques.
Antes de começar a criar o seu convite, é importante selecionar a plataforma certa. Existem várias opções disponíveis na internet; algumas oferecem funcionalidades mais simples, enquanto outras possuem ferramentas mais avançadas. Além disso, procure por aplicativos que sejam intuitivos e que ofereçam uma boa variedade de modelos.
Depois de analisar as opções, considere também se a plataforma escolhida permite a exportação do convite em formatos compatíveis com as mídias onde deseja compartilhá-lo. Por fim, algumas plataformas oferecem a opção de enviar o convite diretamente para os convidados através de seus próprios sistemas, o que pode simplificar ainda mais o processo.
A personalização é uma etapa fundamental para que o seu convite virtual se destaque. Para começar, além de inserir as informações básicas do evento, você pode incluir elementos gráficos que tenham relação com o tema da festa ou celebração. Isso pode envolver a escolha de uma paleta de cores específica, a inclusão de imagens ou até mesmo a criação de um logotipo se for o caso.
Importante lembrar, não se esqueça de que a legibilidade é essencial. Evite fontes muito rebuscadas ou cores que dificultem a leitura das informações. O equilíbrio entre beleza e funcionalidade deve ser o objetivo. Além disso, se a plataforma permitir, experimente adicionar elementos interativos, como links para mapas ou vídeos, que podem enriquecer a experiência do convidado.
Depois de criar o convite, é crucial revisar todas as informações. Primeiramente, verifique se a data, o horário e o local estão corretos e depois confira se não há erros de ortografia. Um convite com erros pode causar confusão e dar uma má impressão aos seus convidados.
Além disso, peça a alguém de confiança para olhar o convite antes de enviá-lo. Uma segunda opinião pode ajudar a identificar detalhes que você possa ter deixado passar. Por último, atenção especial deve ser dada ao contato para confirmação de presença, garantindo que esteja claro e correto.
A forma como você distribui o convite é tão importante quanto a criação dele. Primeiramente, pense nos meios de comunicação que seus convidados utilizam mais frequentemente. WhatsApp e e-mail são as opções mais comuns, mas não se esqueça de que redes sociais como Facebook e Instagram também podem ser eficazes.
Além disso, certifique-se de que os convites estejam sendo enviados com antecedência suficiente para que os convidados possam se organizar. Para facilitar, considere criar um evento online em plataformas como Facebook, onde você pode gerenciar as confirmações de presença e manter os convidados atualizados sobre qualquer mudança relativa ao evento.
Monitorar as confirmações de presença é uma parte essencial do processo. Além disso, algumas plataformas oferecem sistemas de RSVP (Répondez s’il vous plaît) que facilitam o acompanhamento de quem já confirmou. Isso é importante para a organização do evento, especialmente se envolver reservas ou quantidades limitadas de comida e bebida.
Por outro lado, caso não esteja usando uma plataforma com sistema de RSVP integrado, você pode organizar as confirmações manualmente através de uma lista. Mantenha essa lista atualizada e, se necessário, envie lembretes conforme a data do evento se aproxima. Uma boa comunicação é chave para garantir que todos os convidados estejam cientes dos detalhes do evento e para evitar surpresas de última hora.
A criação de um convite virtual não termina após o envio aos convidados. Além disso, é essencial realizar o acompanhamento das confirmações de presença para assegurar que todos os detalhes do evento estejam alinhados com o número de participantes. Por esse motivo, seja através de sistemas de RSVP oferecidos pelas plataformas digitais ou por meio de uma gestão manual, manter-se organizado é fundamental. Assim sendo, você garante que o evento ocorra da melhor maneira possível, evitando desperdícios ou falta de recursos, e proporciona uma experiência agradável e bem planejada para todos os envolvidos.
Por outro lado, lembre-se também de estar atento a possíveis atualizações ou mudanças que possam surgir no decorrer dos preparativos. Comunicar-se de maneira eficiente e clara com os convidados é a chave para um evento de sucesso. Utilize os recursos digitais ao seu favor para enviar lembretes e informações adicionais que possam enriquecer ainda mais a ocasião. Seguindo essas orientações, seu convite virtual será apenas o começo de um evento inesquecível.
